Ohne eine gute Verwaltung ist jede Organisation nur noch die Hälfte wert. Die Abteilung Verwaltung und Finanzen ist somit das Fundament des Sportbundes Rheinland, auf dem das Haus des Sports „gebaut“ werden kann.

Bei einem Besuch im Haus des Sports – ob persönlich oder telefonisch – ist der erste Kontakt meist das Büro „Vereinsservice“. Die Kollegen dort sind ist Empfänger, Begrüßender und Vermittler in einem.

Neben den Verwaltungsaufgaben rund um das Haus des Sports, die EDV, dem Datenschutz laufen hier alle Buchungen zu Geschäftsvorfälle und die Haushaltsplanungen der SBR-Abteilung zusammen. Auch das Personalwesen ist hier verortet. Summiert sind über 100 Personalfälle von SBR und Fachverbänden zu bearbeiten.

Die Grundlage für die Landeszuweisung und die Weitergabe der Landesmittel ist die jährliche Bestandserhebung. Über 3.000 Vereine melden ihre Mitglieder und Vorstände. So entsteht eine wichtige Datengrundlage für die Finanzierung des Sports im Rheinland und für sportpolitische Aussagen.

Aus der Bestandserhebung werden auch die Daten ermittelt, die für die Forderungen in Richtung der Mitgliedsvereine als Jahresbeitragsrechnung wichtig sind. Außerdem werden pro Jahr rund 1.500Zuschussanträge, bspw. Baumaßnahmen, Sport- und Pflegegerät oder Lizenz-Bezuschussung, bearbeitet und an die Antragsteller ausgezahlt.