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Bestandsmeldung der Vereine

Grundlage für Serviceleistungen des Sportbundes Rheinland

Von 01. Dezember bis zum 31. Januar eines jeden Jahres sind die Mitgliedsvereine des Sportbundes Rheinland dazu aufgefordert, ihre jährliche Bestandsmeldung in SBR-LOKAL.de einzureichen.

Zur Bestandsmeldung gehören die Aktualisierung der Vereinsdaten, des Vereinsvorstandes, sowie die Mitgliederzahlen des Vereins.

Die Vereinsdaten

Freistellungsdatum: Diese Angabe ist verpflichtend. Bitte kontrollieren Sie bei der Abgabe der Bestandserhebung, ob das angegebene Freistellungsdatum noch aktuell ist, und korrigieren es gegebenenfalls. Sie finden das Ausstellungsdatum rechts oben auf dem letzten Freistellungsbescheid Ihres Finanzamtes. Sollte das von Ihrem Verein angegebene Freistellungsdatum älter als 5 Jahre sein, ist eine Bezuschussung bis zur Einreichung eines aktuellen Freistellungsbescheides ausgeschlossen.

Vereinsadresse: Bitte halten Sie diese (auch im Laufe des Jahres) unbedingt aktuell. Das betrifft auch die Vereins-E-Mail, da viel Kommunikation hierüber abgewickelt wird.

Mitgliedsbeiträge: Der Mindestsatz für die Mitgliedsbeiträge im Verein beträgt für Kinder & Jugendliche bis zum 18. Geburtstag 4 Euro/Monat und für Erwachsene ab 18 Jahren 6 Euro/Monat. Wenn keine Mindestsätze erhoben werden, ist der Verein nicht zuschussfähig. 

Die Funktionärsdaten

Bitte aktualisieren Sie unbedingt die Daten Ihres Vereinsvorstandes. Auch im Laufe des Jahres, z. B. nach einer Mitgliederversammlung, sollten Sie Änderungen auf jeden Fall melden.

Die Mitgliederzahlen

Gemeldet werden müssen alle Personen, die zum Stichtag 01. Januar Mitglied in Ihrem Verein sind, also auch passive Mitglieder. Kursteilnehmer gehören nur dazu, sofern sie ebenfalls Mitglied im Verein sind. Die Meldung erfolgt nach Geburtsjahrgang und Fachverbandszugehörigkeit. Hierbei gilt, dass eine Person auch nur einem Fachverband zugeordnet werden kann.

Diese Unterlagen brauchen Sie für die Bestandsmeldung

  • Vollständige Daten Ihrer Vorstandsmitglieder (Name, Geburtsdatum, Anschrift)
  • Die Adresse Ihres Vereins (Wer soll als Kontakt für den Sportbund eingetragen werden?)
  • Freistellungsbescheid des Finanzamtes
  • Mitgliedsbeiträge Ihres Vereins
  • Übersicht aller Mitglieder nach Jahrgängen und Fachverbandszugehörigkeit

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