Datenschutz ist längst zu einem festen Bestandteil der Vereinsarbeit geworden. Spätestens seit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen auch Vereine vor der Aufgabe, den Umgang mit personenbezogenen Daten sorgfältig zu regeln und transparent zu dokumentieren. Die Anforderungen sind deutlich gestiegen und betreffen nahezu alle Bereiche des Vereinslebens – von der Mitgliederverwaltung über die Öffentlichkeitsarbeit bis hin zum Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln.

Um Vereine bei dieser Herausforderung praxisnah zu unterstützen, wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten aus dem Medien- und Datenschutzrecht ein Konzept entwickelt, das speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Vereine zugeschnitten ist. Das Ergebnis ist dieser Leitfaden, der nicht nur wichtige Muster für eine datenschutzkonforme Dokumentation enthält, sondern auch leicht verständliche Erläuterungen zu häufigen Fragen aus dem Vereinsalltag bietet.

Ziel ist es, Verantwortlichen in Vereinen eine verlässliche Orientierungshilfe an die Hand zu geben und damit einen sicheren und zugleich praktikablen Umgang mit dem Thema Datenschutz zu ermöglichen. Der Sportbund Rheinland arbeitet seit Jahren eng mit Herrn Rechtsanwalt Alexander Brittner, LL.M. zusammen, der den Verband mit der ADLEX GmbH medien- und datenschutzrechtlich unterstützt. Ergebnis dieser Zusammenarbeit ist das "Startpaket Datenschutz im Sportverein", das neben wichtigen Mustern für eine datenschutzkonforme Dokumentation auch hilfreiche Erläuterungen zu Alltagsfragen liefert.

Über unsere Partner, die ADLEX GmbH und die Kanzlei Schneiders & Behrendt bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzsituation im Verein an. Bestandteile sind hierbei insbesondere:

• Rechtsanwaltliche Bewertung der Maßnahmen des Datenschutzes über Abfragebogen, E-Mail und Telefon
• Ausführlicher Bericht mit Handlungsempfehlungen zu erforderlichen Maßnahmen
• Klärung der Haftung sowie der Risiken von Bußgeldern und Schadensersatzansprüchen

Die Kosten für die Analyse Ihrer Datenschutzsituation betragen einmalig 90,00 Euro.

Anmelden für die Datenschutzanalyse können Sie sich unter Barbara.Berg(at)Sportbund-Rheinland.de

Sollte Ihr Verein einen Datenschutzbeauftragten benötigen oder freiwillig benennen wollen, steht das Team der ADLEX GmbH auch kostengünstig als Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie uns bitte eine E-Mail an Barbara.Berg(at)Sportbund-Rheinland.de