Wenn Vereine im jeweiligen Vorjahr weniger als 800.000 Euro Umsatz erzielt haben, dürfen bis Ende 2027 weiterhin Papier- oder mit Zustimmung des Leistungsempfängers einfache elektronische Rechnungen vom Verein ausgestellt werden. Nach dem 31.12.2027 fällt diese Befreiungsregel weg.

Achtung: Vereine müssen sich jedoch darauf vorbereiten, ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen zu können. Für den Empfang von E-Rechnungen ist keine Übergangsfrist vorgesehen. Jeder Verein muss also die technischen Voraussetzungen für die Entgegennahme einer E-Rechnung schaffen. 

Die Regelungen zur verpflichtenden E‑Rechnung gelten nur, wenn überhaupt eine umsatzsteuerliche Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht. Daher gelten die Regelungen nicht

• bei Rechnungen an Privatpersonen
• für steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG, z. B. steuerfreie Finanzdienstleistungen, steuerfreie Grundstücksvermietungen).
• Auch wenn eine umsatzsteuerliche Verpflichtung besteht, eine Rechnung auszustellen, braucht diese nicht als E‑Rechnung ausgestellt zu werden bei
• Kleinbeträgen (bis 250 Euro Bruttobetrag, § 33 UStDV),
• Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV),
• Leistungen an juristische Personen, z. B. andere Vereine oder staatliche Einrichtungen, z.B. Schulen

In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden. Wechselt ein Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, ist er unter den übrigen Voraussetzungen ab diesem Zeitpunkt auch zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet.

Vereine müssen ab dem 01.01.2025 über eine Software verfügen, mit der sie E-Rechnungen lesen

und gegebenenfalls erstellen können. DATEV bietet hier eine kostengünstige Variante auf dem E-Rechnungsportal von DATEV an. Unter folgendem Link gelangen Sie auf dieses Rechnungsportal von Datev: https://e-rechnungsplattform.datev.de/

Eine entsprechende Software können Sie sich auch unter folgendem Link herunterladen: https://www.b2brouter.net/de/preise/

Gegebenenfalls hat auch Ihr Finanzamt Empfehlungen, welche Software Sie verwenden können. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, sollte Sie bei Ihrem Anbieter nachfragen, ob die Buchhaltungssoftware E-Rechnungsfähig ist. 

Für Vereine die DFBnet-Finanz nutzen ist die Funktion des Empfangens und Ausstellens von E-Rechnungen enthalten.

Die Jahresbeitragsrechnung des Sportbundes Rheinland sowie Rechnungen für Teilnehmergebühren von Aus- und Fortbildungen werden weiterhin im PDF-Format an die Vereine versendet und nicht als E-Rechnung.

FAQ zur E-Rechnung des Bundesministeriums der Finanzen