Sie befinden sich hier: Aktuell / Telegramm / Neue Sportbund-Software mit großen Vorteilen für Vereine

Eine neue Betriebssoftware wirft ihre Schatten voraus: Die drei Sportbünde Rheinland, Pfalz und Rheinhessen arbeiten zurzeit fieberhaft daran, ihre neue Software an die Bedürfnisse der Verbandsarbeit optimal anzupassen und zeitnah fertig zu stellen. Arbeitsabläufe in den Sportbünden optimieren und den Dienstleistungsgedanken zum Wohle der Vereine in Rheinland-Pfalz weiter voranzubringen ist oberstes Ziel dieses Großprojektes, das vom Fraunhofer-Institut für Experimentelles Software Engineering im Projektmanagement begleitet wird. „VEWA – so heißt die neue Software nämlich, wurde in Aachen entwickelt und wird jetzt entsprechend einem vorliegenden Pflichtenheft auf die komplexen Arbeitsabläufe der drei Sportbünde justiert. Die Online-Variante dazu nennt sich „eVewa“ und geht beim Sportbund Rheinland zum 01.01.2011 in Betrieb – mit deutlichen Vorteilen für die Vereine.

Erste Innovationen durften die Mitgliedsvereine und Vereinsvertreter der drei regionalen Sportbünde bereits 2010 „mitnehmen“. So hatten im Rheinland einige Sportvereine in diesem Jahr erstmals die Möglichkeit, ihre Bestandserhebung, die Angabe ihrer Funktionäre sowie Vereinsmitglieder, bequem vom heimischen Sessel aus zu machen. In der Pfalz wurden so zum Beispiel schon rund 85 Prozent der Bestandserhebungen online eingegeben. Spätestens zum Jahreswechsel wird dieser Service noch ausgebaut. Z. B. wird dann auch der Jahressammelantrag zur Übungsleiter-Bezuschussung online bearbeitet werden können. Ganz einfach über das „Vereinsportal“ unter www.sportbund-rheinland.de lassen sich die unterschiedlichsten Aufgaben erledigen und werden zum Jahreswechsel allen Vereinen mit einem eigenen Passwort zugänglich gemacht.

Ebenfalls positiven Anklang fand das „Veranstaltungsportal“. Darüber können sich Sportbegeisterte für die vielen Aus- und Fortbildungsangebote der drei Sportbünde anmelden. Die Anmeldung geht ganz einfach, mit ein paar Klicks kann man seinen Platz buchen, es gibt eine direkte Rückmeldung und auch die Aufnahme auf eine Warteliste ist darüber möglich. Fahrtstrecken oder Papier für Anmeldungen entfallen gänzlich, alles was gebraucht wird ist ein Computer mit Internetanschluss. Unter www.sportbund-rheinland.de können Sie die Lehrgangsangebote über die Rubrik „Bildung / Veranstaltungsportal“ anschauen und buchen.

So einfach geht’s in Zukunft

Jeder Verein bekommt von seinem regionalen Sportbund Anfang 2011 ein persönliches Passwort zugeschickt, dass ihm den Zugang zur „virtuellen“ Geschäftsstelle im Internet-Portal ermöglicht. Dieses Portal erreichen die Vereine des Sportbundes Rheinland über www.sportbund-rheinland.de unter der Rubrik „Vereinsportal“. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort können dann viele, den Verein betreffende Daten und Adressen angelegt und überarbeitet werden. Unter „Ihr Verein“ sind beispielsweise Einträge wie Vereinsname, Vereinssitz oder Kreis zu finden. Daneben können auch die Postadresse, Telefonnummern der Geschäftsstelle oder Angaben zur Internet-Adresse bearbeitet werden.

Eine weitere, sehr komfortable Sache ist die Pflege der Funktionärsangaben. Ob Vorsitzender, Jugendleiter oder Pressewart – ohne umständliche Fahrtwege oder Ausdrucke auf Papier sind diese Informationen einfach und unkompliziert über die Rubrik „Ihr Vorstand“ zu pflegen. So wird eine Änderung eines Vorsitzenden oder der Umzug eines Funktionärs in kürzester Zeit auf den aktuellen Stand gebracht. Öffnungszeiten spielen hier nun keine Rolle mehr.

Bestandserhebung 2011
In der ersten Januar-Woche werden allen Vereinen die Zugangsdaten zum Vereinsportal zugesandt.
Mit der Eingabe und Bearbeitung der Vereinsdaten kann dann sofort begonnen werden.
Die Online-Bearbeitung muss dann bis zum 31.01.2011 abgeschlossen sein.

Die Bearbeitung des Jahressammelantrags zur Übungsleiter-Bezuschussung ist noch bis zum 31.03.2011 möglich.