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08.11.2011
Öffentlichkeitsarbeit zwischen Pflicht und Kür
Sportwissenschaftliches Forum des Sportbundes Rheinland zum Thema Kommunikation
Welches Bild hat die Öffentlichkeit von Ihrem Sportverein oder Ihrem Sportverband? Wie kommt dieses Bild zustande? Wie präsentieren Sie Erfolge Ihres Vereins und wie reagieren Sie in Krisenzeiten? Welchen Stellenwert hat bei Ihnen die Öffentlichkeitsarbeit? Ist sie nur lästige Pflicht oder eine angenehme Kür? Dies waren nur einige Inhalte, die beim Sportwissenschaftlichen Forum des Sportbundes Rheinland in Vallendar zur Sprache kamen. Das diesjährige Forum war dem Thema „Sport und Kommunikation“ gewidmet. Den Hauptvortrag hielt der renommierte Kommunikationswissenschaftler Professor Dr. Dr. Josef Hackforth von der Technischen Universität München zum Thema „Vereine im Licht der Öffentlichkeit“.
Hackforth, der auch große Wirtschaftsunternehmen ihn ihrer PR-Arbeit berät, verstand es vortrefflich, die rund 120 Teilnehmer des Forums für das Wesen und die Bedingungen einer guten Öffentlichkeitsarbeit in ihrem Sportverein oder -verband zu sensibilisieren. Dabei erschöpft sich Öffentlichkeitsarbeit beileibe nicht nur in dem Verfassen von Presseartikeln. „Öffentlichkeitsarbeit bedeutet ganz allgemein Kommunikation“, sagte Hackforth zu Beginn seiner Ausführungen. Und daran seien unterschiedlichste Gruppierungen eines Vereins beteiligt. Der Vorsitzende, der eine Rede hält, der Geschäftsführer, der Kontakte zu Sponsoren pflegt und auch der Übungsleiter, der als „Angestellter“ des Vereins dessen Image maßgeblich mitgestaltet.
„Wissen Sie, welches Bild die Öffentlichkeit und Ihre Mitglieder von Ihrem Verein oder Ihrem Verband haben?“, fragte Hackforth ins Podium. Die Beantwortung dieser Frage sei unerlässlich, um wirksam Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben „Nur dann können Sie agieren.“ Die Wirklichkeit sehe aber meist anders aus. Defizite in den internen Strukturen, mangelnde Transparenz und lange Entscheidungswege verhinderten oftmals eine effektive PR-Arbeit. „Da geht eine Pressemeldung durch zehn Instanzen, und am Ende erkennt die PR-Abteilung den ursprünglichen Text nicht mehr wieder“, berichtete Hackforth aus den Erfahrungen seiner Beratertätigkeit, um zu der Grundaussage zu kommen. „Eine gute PR-Arbeit beginnt zu Hause. Schaffen Sie die Kommunikationsvoraussetzungen, damit Öffentlichkeitsarbeit gelingt.“ Dabei sei es unerlässlich, klare Ziele, die ein Verein oder Verband verfolgt, festzulegen. „Wo keine Ziele definiert sind, gilt alles Denkbare als Erfolg“, sagte der Kommunikationswissenschaftler.
Hackforth rief zudem die Entscheidungsträger in den Vereinen dazu auf, sich den elektronischen Medien zu öffnen. „Der Weg führt zur Multimediakommunikation die orts- und zeitunabhängig ist. Untersuchungen zeigen, dass die Printmedien für die Informationsbeschaffung immer weniger genutzt werden. An Facebook führt heute kein Weg mehr vorbei“, so weitere seiner zentralen Aussagen. Harsche Kritik äußerte Hackforth in der Bewertung und Darstellung des Sports im Fernsehen. Mit ihrer Fokussierung auf den Leistungssport, und hier besonders den Fußball, unterliefen die öffentlich-rechtlichen Fernsehanstalten ihren eigentlichen Auftrag. „Hier wird nur ein Bruchteil dessen dargestellt, was den Sport ausmacht“, sagte Hackforth. „Ich habe dem DOSB diesbezüglich empfohlen, Verfassungsbeschwerde einzulegen.“ Genügend Anregungen und Zündstoff für die anschließende Diskussionsrunde. Ist professionelle PR-Arbeit in Sportvereinen überhaupt möglich? Ist das Ehrenamt damit überfordert? Wie schaffe ich es, ein Bewusstsein für Öffentlichkeitsarbeit in meinem Verein zu schaffen und dies als eine Aufgabe aller begreifbar zu machen? Wie kann ich Sponsoren für meinen Verein begeistern? Wer gestaltet mir die Homepage? Mit welchen Themen platziere ich meinen Verein in der Zeitung? Fragen, die in aller Offenheit diskutiert und in den anschließenden Workshops vertieft wurden.
Überaus zufrieden äußerte sich am Ende der Veranstaltung der Präsident des Sportbundes Rheinland, Fred Pretz: „Allein durch Ihre Teilnahme zeigen Sie, wie wichtig Ihnen das Thema Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist. Wir können Ihnen zwar keine Patentrezepte liefern, aber wir geben Ihnen genügend Anregungen und Impulse mit auf den Nachhauseweg.“
Die Workshops
